Projectmatig Creëren (PMC)

Vanuit commitment samenwerken aan resultaat met impact

Projectmatig Creëren (PMC) is een methode én gedachtegoed voor opdrachtgevers, projectleiders en projectteams die samen betekenisvolle resultaten willen realiseren. Het geeft betrokkenen een gedeelde taal voor de opdracht, rollen, besluitvorming en samenwerking in projecten.

Projecten in de publieke sector raken vaak aan complexe maatschappelijke opgaven. Ze spelen zich af in een omgeving met uiteenlopende belangen, bestuurlijke dynamiek en onderlinge afhankelijkheden. Een goed plan is daarom niet genoeg. Het resultaat wordt mede bepaald door de manier waarop mensen samenwerken.

Kern Konsult helpt organisaties om projectmatig werken mensgericht én resultaatgericht vorm te geven. Zo ontstaat grip op het project, met ruimte voor de kennis, energie en creativiteit van de mensen die eraan werken.

Projectmatig Creëren: ontwikkeld door Kern Konsult

Kern Konsult ontwikkelde Projectmatig Creëren in de jaren negentig, vanuit de overtuiging dat succesvol projectwerk vooral mensenwerk is. Sindsdien is de aanpak verder ontwikkeld en toegepast in honderden organisaties, onder meer bij de overheid, in het onderwijs, de zorg en de dienstverlening.

In een vergelijkend onderzoek van PMI-NL en Berenschot was PMC de enige van tien onderzochte methoden die op techniek, gedrag én omgeving bovengemiddeld scoorde.  Daarmee werd PMC benoemd als de ‘meest complete methode’ voor zowel de methodische als de menselijke kant van projectwerk.

Herken je dit in jouw organisatie?

Projectmatig Creëren is vaak waardevol wanneer:

• Een project begint zonder een scherpe en gezamenlijk gedragen opdracht.
• Mensen hard werken, maar samenhang en richting ontbreken.
• Rollen, mandaten en verwachtingen onvoldoende duidelijk zijn.
• Het samenspel tussen opdrachtgever, projectleider en projectteam stroef verloopt.
• Besluitvorming traag gaat of verantwoordelijkheden tussen mensen blijven liggen.
• Eigenaarschap en persoonlijk commitment onvoldoende worden gevoeld.
• Belangrijke stakeholders te laat of onvoldoende worden betrokken.
• De planning centraal staat, maar het gesprek over bedoeling en samenwerking ontbreekt.
• Een project vastloopt en een nieuwe impuls nodig heeft.
• Er veel projecten tegelijk lopen, maar overzicht en bewuste keuzes in het portfolio ontbreken.
• Projecten wel worden opgeleverd, maar onvoldoende worden geborgd of te weinig impact hebben.
• De organisatie het projectmatig werken verder wil ontwikkelen en professionaliseren.

Projecten versterken én de organisatie ontwikkelen

Projecten komen verder wanneer de bedoeling helder is, betrokkenen hetzelfde beeld hebben van het gewenste resultaat en rollen en verwachtingen duidelijk zijn. Dat vraagt niet alleen aandacht voor het afzonderlijke project, maar ook voor de organisatie waarin het wordt uitgevoerd.

Projectmatig Creëren verbindt de methodische en menselijke kant van projectwerk. De aanpak helpt duidelijkheid te creëren over de opdracht, resultaten, rollen, besluitvorming, planning en beheersing. Tegelijkertijd versterken we het eigenaarschap en het samenspel tussen opdrachtgevers, projectleiders, projectteams en stakeholders.

Zo weet iedereen waar het project naartoe werkt, wat ieders bijdrage is en hoe het project bijdraagt aan de doelen en maatschappelijke opgaven van de organisatie.

Waar wij mee kunnen helpen

• Invoering en professionalisering van Projectmatig Creëren.
• Ontwikkeling van een gedeelde visie en werkwijze voor projectmatig werken.
• Inrichting en professionalisering van de projectorganisatie, werkprocessen, documenten, tools en het projectportfolio.
• Ontwerp en begeleiding van Project Start-ups, Project Fresh-ups en projectevaluaties.
• Intervisie en leerbijeenkomsten voor projecten en projectprofessionals.
• Procesbegeleiding van complexe of vastgelopen projecten.
• Versterking van het samenspel tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
• Opleiden en coachen van (bestuurlijk en ambtelijk) opdrachtgevers, projectleiders, projectmedewerkers en projectsecretarissen.
• Opleiden van interne procesbegeleiders en train-de-trainertrajecten voor duurzame borging.
• Interim-projectmanagement en tijdelijke versterking van projecten.
• Incompanytrainingen, masterclasses en leertrajecten op maat.

Maatwerk en incompany

Ieder project en iedere organisatie kent een eigen context. Daarom stemmen we onze begeleiding af op de doelen, mensen, rollen en uitdagingen binnen jouw organisatie. Dat kan variëren van een training of Project start-up tot een langer ontwikkeltraject waarin leren, toepassen en verankeren samenkomen.